整个流程可分为 “筹备与设立”、“开业必备”和 “后续运营” 三大阶段。

第一阶段:筹备与设立(取得营业执照)

这是最核心的环节,通常在“浙江省企业登记全程电子化平台”(即“浙江政务服务网”企业开办入口)一网通办,无需前往线下窗口。

核心五步:

  1. 前期筹备

    • 确定公司要素:

      • 公司名称:准备2-3个备选名称,格式为“杭州 + 字号 + 行业 + 组织形式”。

      • 注册地址:需提供真实、有效的商用地址(或政府认可的集中办公地址)的产权证明和租赁合同。杭州许多区域对数字经济、科技创新类企业有地址托管优惠。

      • 注册资本:认缴制,无需验资,但需确定一个合理的数额。

      • 经营范围:在系统提供的标准化条目中勾选,首项一般为主营业务。

      • 股东与股权结构:明确股东(自然人、公司均可)、出资比例、出资方式。

      • 法定代表人、监事、财务负责人:法定代表人不能兼任监事,需确定相关人员并提供其身份证信息。

  2. 线上提交与实名认证

    • 登录“浙江政务服务网”,进入“企业开办全程网办”专区。

    • 在线完成名称自主申报。

    • 根据系统引导,填写所有设立信息(包括上述所有要素)。

    • 所有涉及的股东、法定代表人、监事、委托代理人等需通过“浙里办”APP完成人脸识别实名认证。

  3. 电子签名

    • 所有需要签名的人员(股东、法定代表人、监事等)会收到短信提示。

    • 登录“浙里办”APP或指定平台,对生成的《公司章程》、《企业设立登记申请书》等电子文件进行在线手写签章。

  4. 审批与领取执照

    • 提交后,市场监督管理局(现为“市场监管局”)在线审批,通常1-3个工作日。

    • 审批通过后,可在线下载电子营业执照(与纸质版同等法律效力)。

    • 如需纸质执照,可前往就近的行政服务中心自助打印,或选择邮寄送达。

第二阶段:开业必备手续(取得经营资格)

拿到营业执照后,公司还需要完成以下手续才能正式开门营业:

  1. 刻制公章

    • 凭营业执照,到公安局备案的刻章店刻制公司“五章”:公章、财务章、发票章、合同章、法人代表名章。杭州很多区提供新办企业首套公章免费刻制服务。

  2. 银行开立基本户

    • 携带营业执照正副本、公章、法人身份证原件等材料,预约一家商业银行,开立公司对公基本存款账户。用于日常资金结算、扣税、发薪等。

  3. 税务登记与发票申领

    • 开户后,登录“浙江省电子税务局”完成新办企业套餐。

    • 进行税种核定(确定是小规模纳税人还是一般纳税人)。

    • 与银行签订《三方协议》(税务局、银行、企业),便于今后在线缴税。

    • 根据业务需要,在线申请申领发票(包括电子发票和纸质发票),税务机关会免费提供税务UKey。

  4. 社保与公积金开户

    • 为员工缴纳社保和公积金是法定义务。

    • 登录“浙江政务服务网”或“亲清在线”平台,在线为您的公司开通社保账户和公积金账户。

第三阶段:后续运营维护

公司正式运营后,必须定期完成以下事项,否则会产生罚款甚至影响信用:

  1. 记账与报税

    • 重中之重! 公司成立后,无论是否有收入、是否开业,都必须按月或按季进行纳税申报(通常是零申报),并每年进行企业所得税汇算清缴。

    • 强烈建议聘请专业代理记账公司或专职会计处理,确保财税合规。

  2. 企业年报

    • 每年1月1日至6月30日,通过“国家企业信用信息公示系统(浙江)”报送上一年度的年度报告。逾期将列入经营异常名录。

核心注意事项与杭州特色