杭州公司注册流程（营业执照办理）

第一阶段：注册前核心筹备（最关键）

这一步决定了后续所有流程的顺利与否，务必慎重。

1. 确定公司基本要素

   • 公司名称：格式为 “杭州 + 字号 + 行业 + 组织形式”（如：杭州某某科技有限公司）。准备3-5个备用字号，通过系统查重。

   • 注册资本：现为认缴制，无需立即实缴。需填写一个合理的数额，它代表了股东的责任上限。

   • 经营范围：需规范表述。可在系统中选择，主营业务应放在首位。后续的许可证办理（如食品、劳务派遣）也取决于此。

   • 股权结构：明确股东、出资比例、出资方式（货币、知识产权等）。

   • 法定代表人：确定由谁担任。

   • 高级管理人员：包括董事、监事、财务负责人等。监事不能由董事、高管兼任。

   • 注册地址：需提供真实、有效的商用或商住两用地址证明（房产证复印件、租赁合同）。杭州许多区域对虚拟地址审查较严。

2. 准备核心材料与信息

   • 所有股东、法定代表人、监事的身份证正反面照片/扫描件及实名手机号。

   • 注册地址的产权证明和租赁合同。

   • 确定公司联系人和联系方式。

第二阶段：线上全流程办理（主要方式）

登录 “浙江政务服务网” ，找到 “企业开办全程网上办” 平台。

核心步骤（五环合一）：

1. 企业名称自主申报：在线提交预选名称，系统实时查重并核准。

2. 填写设立登记信息：按照系统指引，完整准确地填写第一阶段筹备的所有信息。系统会自动生成全套登记材料（章程、决议等）。

3. “多证合一”并联办理：在同一个界面，可同步申请：

   • 营业执照（市场监管部门）

   • 公章刻制备案（公安部门）→ 可在线选择刻章店，政府目前为新办企业提供免费公章（法人章、财务章、发票章、公章）。

   • 银行预约开户（接入系统的银行）→ 可选，预约后方便后续开户。

   • 税务登记（社保、公积金开户）（税务、人社、公积金部门）→ 信息自动推送，自动完成登记。

4. 人员实名认证与电子签名：

   • 所有相关自然人（股东、法人、监事等）需通过“浙里办”APP完成高级实名认证。

   • 对系统生成的PDF格式申请文件进行在线电子签名。所有需要签名的人全部完成签名后，才能提交。

5. 提交审核：将签署完毕的整套材料在线提交至市场监督管理局审批。

6. 审核与领照：

   • 审核时间一般为 1-3个工作日。若材料有问题，会驳回并注明原因，修改后重新提交。

   • 审核通过后，会收到短信通知。

   • 领取方式：

     • 电子营业执照：立即在“电子营业执照”小程序或APP上领取，与纸质版同等法律效力。

     • 纸质营业执照：可到注册地址所在区的行政服务中心窗口领取，或选择免费邮寄送达。

第三阶段：注册后必要事项（开业准备）

拿到执照并不代表可以马上经营，还需完成：

1. 刻制公章：如果未选择免费公章或需要其他印章（合同章、业务章等），需凭执照到指定刻章点刻制。

2. 银行对公账户开户：预约客户经理，带齐执照正副本、公章、法人身份证原件等材料，前往银行网点开立基本存款账户。银行会将账户信息报备给央行。

3. 税务报到与核定税种：

   • 登录 “浙江省电子税务局” ，完成新办企业套餐。

   • 与专管员或在线核定税种（小规模纳税人或一般纳税人）及发票种类（普票、专票）。

   • 申请税控设备（UK或金税盘）并领购发票。

4. 社保、公积金开户：为员工缴纳社保和公积金。现在通常在企业设立时已同步完成开户，只需后续登录系统增员即可。

5. 记账报税：公司成立后，无论有无收入、是否经营，都必须按月/季进行记账并向税务局申报。此项工作专业性较强，建议聘请专业会计或委托可靠的代理记账公司。

重要提示与建议

• 免费政策：杭州为新设企业免费提供一套公章、电子营业执照和税务UKey。

• 地址真实性：市场监管部门会通过邮寄信函、电话或上门方式进行地址核查，虚假地址会导致“地址异常”，影响极大。

• 记账报税是法定义务：零申报也必须申报！否则会产生罚款、影响信用，甚至导致税务非正常户。

• 考虑找代理机构：如果自己时间有限或对流程不熟悉，委托本地专业的代理注册公司是高效的选择，他们能提供地址、快速办理，并衔接后续记账服务。

• 关注行业许可：如果经营范围涉及前置审批（如金融、危化品）或后置审批（如餐饮食品经营许可证、劳务派遣许可证），务必在开业前办妥。