一、月度申报资料清单(每月 15 日前,节假日顺延)

申报税种

增值税(一般纳税人)、附加税费、工资薪金个人所得税、印花税(按月核定企业)。

准备资料

  1. 销项数据:税务数字账户导出销项汇总、开票明细,未开票收入台账(电商私户收入、平台订单未开票收入)
  2. 进项数据(一般纳税人):进项发票清单,提前完成发票勾选、确认签名;进项转出、差额扣除资料
  3. 银行单据:当月银行回单、银行对账单
  4. 费用单据:当月报销发票、房租、水电、差旅等成本费用凭证
  5. 薪资资料:工资表、社保公积金明细表,用于自然人扣缴端申报个税
  6. 台账:合同台账、收入台账、减免优惠备查资料
  7. 申报表:增值税及附加税费申报表主表 + 附表;个税扣缴申报表;印花税申报表
  8. 账号:电子税务局、自然人扣缴端实名账号,三方扣款协议

小规模纳税人月度只需要做【工资薪金个税申报】,增值税、附加税不用月报。

二、季度申报资料清单(季后 15 日前)

申报税种

增值税 + 附加税费(小规模季报)、企业所得税季度预缴、季度财务报表;印花税(按季度核定)。一般纳税人季报只需要申报企业所得税 + 季度财报。

准备资料

  1. 季度收入汇总:开票收入、未开票收入、免税收入、红字冲销明细
  2. 成本费用凭证:本季度采购发票、费用票、银行流水、合同
  3. 库存台账(商贸 / 生产企业):出入库单据
  4. 财务报表:资产负债表、利润表(电子税务局报送)
  5. 企业所得税预缴申报表(A 类查账征收 / B 类核定征收);总分机构需准备《企业所得税汇总纳税分支机构所得税分配表》国家税务总...
  6. 增值税申报表(小规模版)、附加税费申报表、减免明细表(适用优惠政策)
  7. 优惠备查资料:小微企业减免、研发费用加计扣除预缴资料等

三、年度申报资料清单(两大块:企业所得税汇算清缴 + 工商年报)

1、企业所得税年度汇算清缴(次年 5 月 31 日前)

  1. 全年全套凭证账簿:总账、明细账、记账凭证、合同、发票、银行对账单
  2. 年度财务报表:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、报表附注国家税务总...
  3. 年度收入成本台账:全年销售收入、成本、费用、资产折旧摊销明细
  4. 纳税调整项目资料:福利费、业务招待费、广宣费、职工教育经费等调整依据;资产损失凭证
  5. 税收优惠资料:研发费用辅助账、高新技术企业 / 小微企业优惠、残疾人工资加计扣除等备查资料
  6. 年度全套企业所得税申报表(A 类主表 + 全部附表);总分机构企业,需要总机构分配表
  7. 关联业务往来报告表(存在关联交易企业需要填报)

2、工商年报(次年 6 月 30 日前,市场监管)

  1. 营业执照统一社会信用代码
  2. 股东及出资信息、股权变更记录
  3. 企业资产、营收、纳税数据(取自年度财务报表)
  4. 社保参保人员、缴费信息
  5. 经营地址、联系人信息

四、通用留存备查资料(月度 / 季度 / 年度都需要保管)

  1. 营业执照、公章;法人、财务、办税人实名信息
  2. 所有发票(专票、普票、数电票)、海关缴款书
  3. 购销合同、服务合同、物流单据
  4. 银行对账单、回单、收款付款凭证
  5. 资产购置凭证、固定资产折旧表
  6. 申报表、完税凭证(申报完成后下载 PDF 存档)

五、特殊行业额外资料

  1. 出口企业:报关单、出口发票、收汇凭证,用于免抵退税申报
  2. 电商企业:平台订单导出、平台结算单、刷单区分台账
  3. 房产土地企业:房产税、城镇土地使用税相关权属资料

六、关键提示

  1. 线上申报不等于不用做账,账簿票据要留存 10 年,金税四期随时可能调取核查。
  2. 零申报企业,同样需要整理银行流水、费用单据、编制财务报表。
  3. 逾期申报会产生罚款、滞纳金,长期不报税会变成税务非正常户。