2026 年杭州注册外贸公司全套材料清单（分工商注册、进出口资质两大板块，内资有限公司标准）

一、工商注册阶段（办理带进出口经营范围营业执照）

1. 企业名称材料

2. 全体人员身份证明（全部提供正反面清晰扫描件）

1. 所有股东身份证；股东为外地企业的，提供对方营业执照加盖公章；外籍 / 港澳台股东提供公证翻译后的护照、通行证
2. 法定代表人身份证
3. 监事身份证（不可与法人为同一人）
4. 财务负责人、工商联络员身份证（可股东兼任）

3. 注册地址证明（杭州 2026 严查 25 位房屋编码）

1. 自有房产：不动产权证 / 房产证复印件
2. 租赁地址：备案租赁合同 + 房东房产证 + 房东身份证复印件，合同标注 25 位房屋编码
3. 正规商务托管地址：托管协议 + 园区备案证明
    
   住宅注册额外提交《住所经营场所登记表》

4. 设立登记文书（一网通办系统自动生成，电子签名）

1. 《公司登记（备案）申请书》
2. 公司章程（全体股东电子签字）
3. 股东会设立决议，明确法人、监事、经营范围
4. 经营范围必须勾选：货物进出口、技术进出口、进出口代理，缺少该条款无法办理进出口权

5. 电子签名工具

二、营业执照办结后：刻章必备

三、银行开立基本户材料

四、进出口全套资质备案材料（杭州全网办，商务部、海关、外汇、退税四合一）

（一）对外贸易经营者备案（单一窗口办理）

1. 营业执照副本扫描件加盖公章
2. 法人身份证正反面加盖公章
3. 《对外贸易经营者备案登记表》（线上填写导出，法人签字盖章）
4. 公司章程加盖公章
5. 基本存款账户信息表

（二）海关报关单位备案

1. 营业执照、对外贸易经营者备案登记表复印件（盖章）
2. 报关专用章印模
3. 报关负责人身份证、任命文件
4. 公司中英文名称、中英文注册地址（提前整理好）

（三）外汇名录登记（系统自动同步，无需单独跑外管局）

（四）出口退（免）税备案（电子税务局线上办理，退税必备）

1. 营业执照、银行账户信息
2. 对外贸易经营者备案表、海关备案证明
3. 公章、法人实名账号；想要退税需提前登记为一般纳税人

五、代办额外补充材料

补充说明

1. 内资外贸公司无强制注册资本门槛，实操建议 50 万及以上，做出口退税更顺畅；
2. 全部材料均准备高清扫描件，加盖公章，杭州当前全部资质支持线上上传，无需线下递交纸质；
3. 个体户外贸所需材料与有限公司大体一致，仅无需公司章程、股东会决议。