一、对外贸易经营者备案（线上办理，无纸质证，全程免费）

必备材料

1. 营业执照副本彩色扫描件（加盖公章）
2. 法人身份证正反面扫描件（加盖公章）
3. 线上填报生成《对外贸易经营者备案登记表》，法人签字、加盖公章后上传
4. 企业标准英文名称、英文注册地址（海关、电子口岸统一使用）
5. 代办额外提供：经办人身份证 + 加盖公章的授权委托书

二、海关收发货人备案（拿 10 位海关编码，单一窗口无纸化）

线上上传材料（全部电子档加盖公章）

1. 营业执照副本扫描件
2. 法人身份证正反面
3. 对外贸易经营者备案登记表电子件
4. 系统填报《报关单位备案信息表》（电子签章）
5. 注册地址证明（租赁 / 园区场地使用证明备用，海关抽查调取）

提速方案

三、电子口岸法人卡 + 操作员卡（线下窗口办理，唯一需要跑现场环节）

纸质原件 + 复印件（全部加盖公章，本人手写签注）中华人民共...

1. 营业执照副本原件 + 复印件（法人手写：同意办理电子口岸制发卡业务 + 签名 + 日期）
2. 法人身份证原件 + 复印件（法人手写：同意使用本人信息办卡 + 签名 + 日期）
3. 操作员身份证原件 + 复印件（操作员手写同上签注）
4. 经办人身份证原件 + 复印件（经办人手写同上签注）
5. 《电子口岸制发卡业务申请书》（官网下载，加盖公章）
6. 海关备案回执（报关单位备案证明打印件）
7. 公章（现场核验用）

四、外汇收支企业名录登记（银行一站式办理，可开外币账户）

带去银行材料

1. 营业执照原件、复印件盖公章
2. 法人身份证原件
3. 海关备案回执、对外贸易经营者备案表复印件
4. 公司公章、财务章、法人章
5. 对公基本户开户回执
6. 经办人身份证 + 授权委托书（法人不到场时）

五、出口退（免）税备案（电子税务局线上办理，退税必备）

线上上传材料（一般纳税人才可办理）

1. 营业执照副本扫描件
2. 海关收发货人备案回执
3. 对公银行基本户信息（开户行、账号）
4. 法人身份证、财务负责人身份证
5. 系统自动生成《出口退（免）税备案表》，电子签章提交

六、全程通用常备材料（所有环节都要用到，提前复印）

1. 全套印章：公章、财务章、法人章、发票章、报关专用章、中英文章
2. 法人、经办人、操作员身份证正反面复印件（多备 10 份，全部预留盖章位置）
3. 营业执照正本 + 副本复印件
4. 注册地址场地证明（园区场地使用证明 / 房产证 + 租赁合同）
5. 公司英文名称、英文地址（统一版本，避免海关驳回）

七、一人有限公司额外补充材料

1. 股东决定（工商注册留存，海关备案抽查）
2. 监事身份证复印件（备用，核查企业人员信息）

八、常见缺料驳回提醒

1. 无英文企业名称 / 地址：海关、电子口岸直接退回；
2. 电子口岸材料无手写签注、未加盖鲜章：窗口不予受理；
3. 未升级一般纳税人：无法提交出口退税备案；
4. 地址材料缺失：海关上门核查失联，列入企业异常。