一、前期筹备阶段(办证前置,必须全部达标)
- 注册有限公司,营业执照经营范围增加「劳务派遣服务」,刻全套公章、开立对公银行账户。
- 实缴 200 万注册资金,存入对公账户,委托会计师事务所出具正规验资报告,留存资金流水。
- 落实商用办公场地(≥50㎡,住宅、虚拟挂靠地址无效),准备房产证、1 年以上租赁合同、场地平面图、办公实景照片;配齐电脑、档案柜、打印机等设备。
- 配齐至少 3 名专职人事人员,准备身份证、学历 / 人力相关证书、连续 3 个月社保缴纳记录。
- 编制全套劳务派遣管理制度、劳动合同模板、用工单位派遣协议范本,制度打印上墙备用。
- 整理全部盖章电子版材料,可选择告知承诺制容缺申报,缩短初审周期。
二、线上提交申请(浙里办 / 浙江政务服务网二选一)
- 法人实名登录,定位企业所属行政区,搜索事项:劳务派遣经营许可(首次申请)。
- 在线填写企业基础信息、法人、人员、地址、资金信息,下载打印《劳务派遣经营许可申请书》盖章扫描上传。
- 逐项上传全套盖章材料:营业执照、验资报告、场地证明、人员资质、全套制度文件、告知承诺书。
- 核对全部信息无误,经办人电子签名,提交办件生成受理编号。
三、人社部门材料初审(5 个工作日内出结果)
- 工作人员核查材料完整性、格式、盖章规范度。
- 材料缺失、格式错误:一次性推送补正清单,修改后重新上传;
- 材料齐全符合要求:出具《受理通知书》,正式进入实质审核;
- 告知承诺制企业可容缺部分次要材料,先受理发证,限期补齐剩余资料。
四、实地现场核查(核心环节,受理后 10 个工作日内上门)
- 2 名以上人社工作人员上门核验经营场地,核对面积、办公设备、制度上墙情况;
- 约谈法人、专职人事人员,核查社保、在岗情况,询问劳务派遣业务流程;
- 核验 200 万实缴资金流水、验资报告真实性;
- 核查制度、合同模板是否符合杭州劳动监管要求;
- 现场出具核查意见:
- 全部达标:核查通过,进入终审;
- 存在问题:出具整改通知书,限期整改后二次复核,整改不计入审批时限。
五、内部终审、公示、准予许可
- 核查通过后,人社内部综合审核,5 个工作日内作出许可决定;
- 准予许可企业信息官方公示 3 个工作日;
- 不予许可会书面写明驳回理由,可补充材料重新申报。
六、领取电子 / 纸质许可证
- 审批通过后短信通知,可直接在浙里办、政务网下载电子劳务派遣经营许可证,和纸质证书具备同等效力;
- 如需纸质正、副本,携带公章、法人身份证到辖区人社窗口现场领取;
- 证书有效期 3 年。
七、取证后长期维护流程(缺一不可,逾期吊销资质)
- 年度年报:每年 3 月 31 日前,向人社局上报上年度劳务派遣经营情况(派遣人数、用工单位、工资社保发放台账),逾期列入异常。
- 变更备案:公司名称、地址、法人、注册资金、质量负责人变动,30 日内线上办理许可变更。
- 到期延续:许可证到期前 60 天提交延续申请,提供三年经营审计报告,无需再次实缴 200 万。
- 日常规范:派遣员工仅限临时性、辅助性、替代性岗位,派遣用工占比不超用工单位总人数 10%,完整留存员工台账至少 5 年。