首先,企业需要准备以下基本材料:
- 公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》:该申请书是公司申请名称变更的主要文件,需详细填写公司的基本信息以及变更后的名称等内容,并由公司法定代表人亲笔签署。
- 公司股东会决议:该决议应明确记载全体股东同意公司更名及修改公司章程的决定,并由全体股东签字或盖章。
- 公司章程修正案或新章程:由于公司名称的变更,公司章程中的相应部分也需要进行修改。企业应提供章程修正案或新修订的章程,列明章程变动的具体情况。
- 《名称核准通知书》:在正式提交名称变更申请前,企业需先向市场监督管理局申请新名称的核准,并取得《名称核准通知书》。
- 公司营业执照正副本原件及公司章程复印件:营业执照是公司合法经营的凭证,因此在办理名称变更时,必须提交营业执照的正本和副本原件以供审核。同时,还需提供公司章程的复印件,并加盖公司印章以确认其真实性。
除了上述基本材料外,根据具体情况,企业可能还需准备以下附加材料:
- 法人身份证原件:用于确认公司法人的身份。
- 税务登记证、组织机构代码证等相关证件的原件及复印件:这些证件的变更需与公司名称变更同步进行,因此在办理名称变更时,也需提交这些证件的原件及复印件以供审核。
在准备好上述材料后,企业可以按照以下流程办理公司名称变更:
- 网上预审:首先,企业需在市场监督管理局网站上提交预审材料,包括变更登记申请书、股东会决议、章程修正案等电子文档。市场监督管理部门将在规定时间内对提交的材料进行预审,并给出预审结果。
- 现场提交材料:预审通过后,企业需携带准备好的纸质材料到工商局办证大厅现场提交。工作人员将对提交的材料进行逐一审核,确保材料的真实性和完整性。
- 领取新的营业执照:审核通过后,企业将在规定时间内领取新的营业执照。新营业执照上将载明变更后的公司名称。
- 重新刻制印章:由于公司名称已经变更,原有的印章将不再适用。因此,企业需携带新的营业执照到公安局指定的刻章点重新刻制印章,包括公章、财务章、合同章等。
- 变更税务信息和银行信息:企业还需携带相关证件到税务局和开户银行办理税务信息和银行信息的变更手续。
此外,如果公司名称下有其他资质或证件(如进出口权、社保登记证、专利证等),也需要相应进行变更,以确保企业的合法经营和权益不受影响。
综上所述,杭州市公司名称变更所需材料包括《公司变更登记申请书》、股东会决议、章程修正案或新章程、《名称核准通知书》、营业执照正副本原件及公司章程复印件等基本材料,以及根据具体情况可能需准备的附加材料。在准备好材料后,企业应按照规定的流程办理名称变更手续。