杭州公司名称变更的具体流程如下:
一、决策阶段
公司需要召开股东会议或董事会,对名称变更进行决策,并形成相应的决议。这一步骤是确保公司名称变更决策合法性和内部一致性的关键。
二、申请阶段
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提交申请:根据股东会议或董事会的决议,向杭州市市场监督管理局提交公司名称变更申请。申请时需准备以下材料:
- 《公司变更登记申请书》
- 公司章程修正案(需全体股东签字,并加盖公章)
- 股东会决议(明确表明公司变更名称的意愿和新的公司名称,需全体股东签字,并加盖公章)
- 法定代表人身份证明文件(如身份证、护照等)
- 营业执照原件及副本
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名称核验:在提交申请前或提交申请后,杭州市市场监督管理局会对新公司名称进行核验,以确保其合法性和唯一性。特殊行业可能需线下窗口办理。
三、审核阶段
杭州市市场监督管理局会对提交的申请材料进行审核,确认申请材料的完整性和合规性。审核通过后,会通知企业领取新的营业执照。
四、公告与备案阶段
- 公告:审核通过后,公司需要在指定媒体上公告变更后的公司名称,公告期一般为一定天数(根据杭州市市场监督管理局的具体要求而定)。
- 备案:完成公告后,公司需携带相关证明材料到杭州市市场监督管理局完成备案手续。
五、后续变更阶段
- 换取新营业执照:携带原营业执照原件和全部副本到工商局换取新的营业执照,标志着公司名称变更的正式完成。
- 重新刻章:工商变更完成后,应携带新的营业执照到印章点重新刻制所有备案印章,如公章、财务印章、发票印章、合同印章等。原印章需在规定期限内缴销。新章启用后,以前的公章无法律效力。
- 银行变更:如果公司开立了公共账户,公司名称变更后,需携带新营业执照、新公章、财务印章、法人私人印章等到开户银行变更开户许可证、机构信用代码证以及所有相关印章。
- 税务变更:携带许可证复印件和公章到税务局更改税务系统中的公司信息。如果企业有税务控制器,税务控制中的公司名称信息也需要一起更改。
- 商标证书变更:根据现行《商标法》的规定,注册商标变更注册人名称的,应当提出变更申请。
- 其他涉及公司名称的文件或证书变更:如社保和公积金账户、进出口权等资质证书,也需相应变更。
请注意,具体的流程和要求可能会因实际情况和政策的调整而有所变化。因此,在进行公司名称变更之前,建议咨询专业的法律服务机构或当地市场监督管理局,以确保流程的顺利进行。