切记！一定要保管及分类好原始凭证

    公司会计记账所涉及到的原始凭证是在经济业务发生时直接取得或填制的，用以记录经济业务的主要内容和完成情况，明确经济责任的书面证明，是编制记账凭证的依据，是进行会计核算的原始资料。原始凭证的基本内容：1、凭证的名称2、填制的日期3、填制单位名称或填制人的姓名4、经办人签名或盖章5、接受单位名称 6、经济业务的内容、数量、单价和金额原始凭证的分类：一、按经济来源划分：外来凭证和自制凭证。二、按填制方法划分：一次凭证、累计凭证和汇总凭证。三、按用途划分：通知凭证、执行凭证和计算凭证。四、按格式划分：通用凭证和专用凭证。
    汇总原始凭证，是指将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制的，用以集中反映某项经济业务发生情况的一张汇总原始凭证，如“材料耗用汇总表” 等。记账编制凭证，是指在实际工作中，由会计人员根据已经入账的结果，对某些特定 事项进行归类、整理而编制的自制原始凭证。
    原始凭证按其来源不同可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。外来原始凭证，是指同其他单位发生经济业务时，从对方取得的原始凭证。如“发 票”和“收款收据”等。自制原始凭证，是由本单位业务经办人员，根据有关经济业务的执行和完成情况 所填制的原始凭证。如“收料单”、“领料单”、“借款单”等。自制原始凭证按其填制方 法不同可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证。一次凭证，是指只反映一项经济业务，或者同时反映若干项同类性质的经济业务， 其填制手续是一次完成的原始凭证，如“收料单”、“发货单”、“借款单”等。
    如月末编制的工资分配表和产成品成本 计算表等。
    根据不同的管理目的，可对原始凭证进行如下分类：
    (l)按取得来源分类。原始凭证按取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。自制原始凭证是本单位内部发生经济业务时，由本单位内部经办业务的单位或个人填制的凭证。例如：仓库保管人员填制的人库单、领料部门填制的领料单、出差人员填制的差旅费报销单等等。外来原始凭证是与外单位发生经济业务时，从外单位取得的凭证。例如：购货时取得的发票，出差人员报销的车票、飞机票、住宿费收据等等。
    (2)按填制手续分类。原始凭证按填制手续可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。一次凭证是指填制手续一次完成，一次记录一项或若干项经济业务的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证，已填列的凭证不能重复使用。外来的原始凭证都是一次凭证，自制原始凭证中的收料单、发货票、银行结算凭证等等都是一次凭证。累计凭证是在一定时期内，在一张凭证上，连续多次记录不断重复发生的同类经济业务的原始凭证，随时计算累计数及结余数，以便按计划或限额进行控制。制造业的限额领料单是典型的累计凭证。汇总凭证是将一定时期内记录同类经济业务的若干张原始凭证汇总起来编制的原始凭证。例如：工资结算汇总表、收货汇总表、发出材料汇总表等等。
    (3)按所起作用分类。原始凭证按所起作用可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。通知凭证是对某项经济业务起通知或指示作用的凭证，对这类凭证的管理，不能完全等同于其他原始凭证，因为其不能证明经济业务已经完成。例如：物资订货单、扣款通知等等。执行凭证是对某项经济业务执行后填制的原始凭证，可以证明经济业务已经完成。例如：入库单、出库单、各种收据等等。计算凭证也是某项经济业务完成后填制的原始凭证，可以证明经济业务已经完成。但是，该凭证上的数字是按照一定的方法计算后形成的。例如：工资结算汇总表、辅助生产费用分配表、制造费用分配表等等。