营业执照是工商行政管理机关发给工商企业、个体经营者的准许从事某项生产经营活动的凭证。其格式由国家工商行政管理局统一规定。营业执照分正本和副本,正本只有一个,副本可以有多个。正本是必须“看家”的,而副本是拿出去办事用的,政府机关、银行、商业伙伴等需要查验执照的,只需要出示副本就可以了。有的全国性大型企业,比如建筑业企业,可能需要多个副本在各地使用,也可以申请增发,但增发后会产生一个弊端,就是公司办理登记业务时,必须把所有副本从全国各地召回,统一换发,缺少一个都办不了事。如果遗失,还要花钱登报挂失,否则也办不了登记业务。
一、统一社会信用代码
其中:“统一社会信用代码”说明企业执照是有效的,没有这几个字的企业执照,属于无效执照,必须到工商登记机关换发才能继续使用。统一社会信用代码中,91的意思是工商登记机关登记的企业 法人 及分支机构;123456是企业登记机关的行政区划代码,就是当地居民身份证的前六位;123456789是企业的原组织机构代码;最后一位的0和居民身份证的最后一位作用一样,是校验码,可以校验你填写的统一社会信用代码是否有错误。通过这几个数字,我们就可以识别一些乱编码的假执照。另外,当你不知道代码中是数字0还是字母O的时候,写数字就行了,因为统一社会信用代码中不会出现字母O的。
二、法定代表人
先说法定代表人,法定代表人是指依照法律或者法人组织章程规定,代表法人行使职权的负责人。公司的法定代表人是高级管理人员,对内是董事长、董事或经理,对外代表公司实施民商事经营行为,其作出的行为,法律后果由公司承担。在实际工作中,经常会有企业将法定代表人称为法人或 法人代表 ,这都是错误的叫法。
首先,法人不是人,法人是法律上拟制的人格,即虚拟的、假设的人。法人是一个组织,比如某公司、某公安局、某医院、学校等,这个组织是法人,法律意义上的假设出来的人。
其次,法人代表是法人授权的自然人,不一定是法定代表人,如公司派出销售员签订销售合同,销售员就是法人代表,法人代表有明确的权限限制。
另外,法定代表人不一定是公司的老板,也可能只是老板请的一个职业经理人或者干脆就是个背锅侠。所以遇到法定代表人不是老板的公司,大致就有两种可能了,一是公司很正规,经营体系完善,二是公司很不正规,特意将公司保安、扫地大妈、股东九十岁的爷爷等登记为法定代表人等来逃避违法责任。
而公司登记股东到底是谁则可以从全国企业信用信息公示系统中查询得到。但公司老板,或者说实际控制人是谁,只有经过专业的调查才可能知道。一旦企业法人出现违法问题,受到惩戒,那么很可能由具体的登记的这个法定代表人承担责任,比如禁止任职、禁止乘坐飞机、禁止旅游等等很多项,具体的惩戒内容很多,不做扩展介绍。
三、负责人
再说负责人,负责人一般是上级公司或企业法人任命的,负责这一分支机构的经营管理事务,权限由总公司授予。相比法定代表人而言,负责人的权利和义务都小了很多。但受惩戒的话,是一样的结果。
通俗的讲,可以理解为餐饮公司下设若干分店,负责人就是这个饭店的店长,负责人可以由总公司法定代表人兼任或另外任命,属于公司自主经营事项。
一些加盟店也采用挂靠为分公司的形式经营,由加盟者独立投资、自主管理,定期上交费用。实际上这种形式并不可取,一旦产生纠纷,从法律意义上讲,分公司的所有财产和加盟者毫无关系,都属于总公司的,即使打官司也很难胜诉。
四、经营者
个体工商户的 “经营者”表示个体户由这个人经营,承担无限责任,个体户的财产就是这个人的财产,个体户的债务也就是这个人的债务。
对于做小买卖的创业者来说,以个体工商户名义经营好处颇多,注册简单,税收宽松,财务要求简单,各类成本低,船小好调头。待发展到一定规模后,再注册公司正规化经营不失为一个好办法。
但是一些特定的行业,比如药品、物业等一些行业就不允许个体工商户经营,这时就只能选择个人独资企业、公司等形式注册了。