先做基础区分,第二类医疗器械是备案制,出备案凭证;第三类医疗器械是许可制,办《医疗器械经营许可证》,不是备案,很多创业者容易混淆,二者都在企业注册所在辖区市场监管(药械监管)部门办理,支持浙里办、浙江政务服务网线上申报。第一类医疗器械不需要备案、不需要许可,可以直接经营。
一、基础准入条件
首先企业营业执照经营范围必须包含对应医疗器械销售类目,单纯电商集群地址很多辖区不接收医疗器械资质申请,经营地址、库房需要商用性质,住宅地址一般不能用于二三类医疗器械经营。线上纯电商模式也需要落实符合贮存要求的经营场地,部分品类可以委托具备资质的第三方仓储储运,提前和辖区监管确认委托仓储方案是否认可。
人员条件,企业负责人、质量负责人分开设置,质量负责人是核心岗位,要求医学、药学、生物、化学等相关专业学历或者职称,熟悉医疗器械法规,不能兼职多家同类型企业。批发体外诊断试剂的质量负责人还有更高专业资历要求;零售角膜接触镜、助听器、冷链类器械,还有专项场地、岗位配套要求。质量负责人需要在岗履职,监管核查会核对社保、在岗记录。
场地与设施条件,经营场所和库房布局合理,分区标识清晰,包含待验区、合格区、不合格区、退货区;经营冷链医疗器械,必须配套冷库、温湿度自动监测设备,数据可追溯。同时必须配备医疗器械经营进销存计算机管理系统,能够实现采购、验收、储存、销售、追溯记录留存,满足台账可查。
制度文件条件,需要全套质量管理制度,覆盖采购审核、验收、储存养护、销售、不良事件上报、不合格品处置、召回、记录保存等全套文件,台账记录至少留存至产品有效期后两年,无有效期的不少于五年。
二、二类医疗器械经营备案(备案制)
二类属于资料形式审核,材料齐全核验无误即可办结拿备案凭证,但是备案完成后的 3 个月内,监管部门会安排事后现场核查,如果现场和申报资料不符、不满足规范,会责令整改甚至撤销备案凭证。 申报材料包含营业执照、法人及质量负责人身份证、学历职称证明、经营场所和库房平面图、产权及租赁材料、计算机系统说明、质量管理制度目录、产品经营目录。 办理流程,登录浙里办 APP 或者浙江政务服务网,搜索第二类医疗器械经营备案,选择企业所属辖区,在线填报备案表,上传全套资料,法人刷脸电子签名提交。杭州多数辖区资料无误当日或者 1 到 3 个工作日办结,可直接下载电子备案凭证,不需要等现场核查再发证。 注意有部分二类产品在国家免备案目录内,经营这类产品不用办理备案,申报前先核对免备案清单,避免重复办理。
三、三类医疗器械经营许可证(许可审批制)
三类风险等级更高,属于前置审核,先资料初审,再安排现场核查,核查合格之后才发证,证书有效期 5 年,到期前申请延续;变更经营范围、库房、质量负责人都需要走许可变更流程国家药品监...。 申报材料和二类大部分重合,额外需要完善风险防控方案、储运方案,涉及体外诊断试剂、冷链、植入类器械,设施和人员要求更严格。 办理流程,浙里办搜索医疗器械经营许可(开办),线上填报信息上传资料,提交之后受理人员先做资料预审,材料补齐后安排现场核查,核查重点核对场地分区、温湿度设备、进销存系统、制度台账、质量负责人在岗情况。现场核查通过后,审批发证,整体周期一般在 15 到 20 个工作日左右,核查发现问题需要整改的,周期会拉长。如果同时经营二类、三类,已经办理三类经营许可证的企业,配套的二类品类可以简化备案,不用重复提交全套材料。
四、线上办理通用步骤(浙里办)
第一步,企业营业执照办好,经营范围增加医疗器械销售相关条目,落实场地、库房、质量负责人,搭建进销存追溯系统,整理全套制度文件。第二步,打开浙里办,定位杭州对应辖区,搜索对应事项名称,进入药械业务申报入口。第三步,在线填写企业信息、人员信息、经营方式、产品目录,上传场地图纸、产权证明、人员资质、制度清单、系统说明。第四步,法人、质量负责人完成电子签名提交,等待受理审核。第五步,二类备案审核通过直接下载电子凭证;三类许可需要等待现场核查,核查合格后领取电子许可证。第六步,拿到资质之后,严格按台账要求留存购销记录,按时上报不良事件,配合监管日常抽查。
五、高频避坑要点
单纯集群挂靠地址大多无法办理医疗器械资质,很多代办低价承诺集群地址办二三类备案,后期核查直接撤销资质,存在很大风险。电商直播、网店销售二类、三类器械,平台入驻需要上传对应备案凭证或者许可证,无证上架会面临平台处罚和市场监管处罚。质量负责人不能随便找人员挂靠,现场核查会核验在岗情况、专业能力,挂靠人员方案极易被驳回。冷链类、体外诊断试剂、角膜塑形镜、植入类三类器械,审核标准严格,不建议盲目申报。二类备案不是审批通过就永久合规,事后现场核查是硬性环节,资料和现场不一致会直接取消备案。
FAQ
Q:只做线上电商,没有自己仓库,可以吗? A:可以委托有资质第三方仓储配送,提前向辖区监管提交委托储运协议,确认方案通过之后再申报。 Q:个体户能不能办理二三类医疗器械经营资质? A:杭州大部分辖区不支持个体户申请三类医疗器械经营许可证;二类备案少数辖区允许个体户办理,建议注册有限公司主体申报,平台入驻、监管核查更顺畅。 Q:二类备案和三类许可证到期怎么处理? A:二类备案没有有效期,信息变动及时做变更备案;三类许可证 5 年有效期,到期前 6 个月提交延续申请。
浙公网安备 33010302003569号
电话咨询
在线咨询