本文适用于上城区有限责任公司、一人独资 OPC 电商公司,区分自有实地地址与集群托管地址两套材料,同时列明代办所需资料、线上自动生成文书与线下备用材料,规避审核驳回。

一、委托人只需准备的基础资料(交给代办即可)

  1. 公司名称:准备 3–5 个备选字号,格式:杭州 + 字号 + 行业 + 有限公司;优先 2–4 个字,降低重名率。
  2. 人员证件(全部自然人)
    • 法人、全体股东、监事身份证正反面清晰照片;法人与监事不能为同一人。
    • 所有人实名手机号,用于浙里办人脸识别、短信核验。
    • 补充信息:工商联络员、财务负责人姓名 + 手机号(可由法人兼任)。
    • 一人有限公司(OPC)额外准备独资承诺书(系统自动生成)。
  3. 股权与出资信息
    • 注册资本(认缴制,无需验资)、股东出资比例、出资期限。
  4. 经营范围:提前梳理主营项目,电商勾选线上销售、货物进出口;不要堆砌无关类目,避免审核卡壳。
  5. 委托代办补充:经办人身份证 + 电子版授权委托书(代办机构统一制作)。

二、注册地址材料(分两种场景,上城区审核严格)

场景 1:上城区自有 / 租赁实地商用地址(实体办公)

  1. 《杭州市市场主体住所申报承诺书》(线上填报自动生成,电子签名)杭州市人民...。
  2. 房屋产权证明(房产证复印件)+ 租赁合同;地址必须精确到门牌号 + 室号。
  3. 住宅改商用:必须提供住改商证明,纯住宅无法注册公司。

场景 2:上城区集群托管地址(电商无实体办公室,最常用)

园区直接出具全套盖章文件,创业者无需准备房产证与租赁合同,上城区市场监管只认可本区备案园区材料:

  1. 加盖园区公章的《住所托管服务协议》,托管期限不少于 1 年,写明代收信函、配合工商核查条款。
  2. 工位 / 场地使用证明,标注完整门牌号 + 工位编号,加盖托管方公章。
  3. 园区集群注册备案证明(园区自备,用于应对抽查核验)。
  4. 线上同步提交《住所申报承诺书》。

重要提醒:上城区严禁跨区挂靠地址,必须选择上城区本地备案园区,否则极易被判定地址异常。

三、工商系统自动生成文书(代办负责填报,客户只做电子签名)

浙里办一网通办,全部文件线上生成,无需线下打印签字:

  1. 《公司登记(备案)申请书》(含企业开办信息采集表)国家税务总...。
  2. 全体股东签署的公司章程。
  3. 执行董事、监事、经理、法定代表人任职文件。
  4. 股东会议决议(多人股东必备;一人公司无需股东会决议)国家市场监...。

四、全程电子化办理硬性要求(不能代办代签)

法人、股东、监事必须本人打开浙里办 APP,完成人脸识别 + 电子签名;代办人员不能代刷人脸,签名不全直接驳回申请。

五、执照办结后配套业务材料(刻章 + 税务 + 开户)

  1. 免费公章:凭营业执照申领公章、财务章、法人章、发票章(杭州新办企业免费刻章)。
  2. 税务信息确认:营业执照 + 法人身份证 + 公章;无需线下到场,线上联办。
  3. 银行对公账户:营业执照、全套印章、法人身份证、经营地址证明(集群地址需提供托管协议备用)。

六、上城区注册代办避坑要点(材料驳回高频原因)

  1. 集群地址材料缺少园区鲜章,上城区审核直接驳回,PDF 电子版无公章无效。
  2. 地址只写园区大楼,没有细化到工位编号,地址信息不完整无法通过承诺制核验。
  3. 监事空缺或法人兼任监事,人员设置不符合公司法要求。
  4. 经营范围包含前置审批项目,未提前取得许可文件,设立登记被退回。
  5. 手机号非本人实名,人脸识别核验失败,无法完成电子签名。

七、材料精简汇总(可直接发给客户)

客户自备材料

① 3–5 个公司备选名称 ② 法人、股东、监事身份证 + 实名手机号 ③ 股权比例、注册资本、经营范围 ④ 地址信息(实地地址 / 上城集群托管地址) ⑤ 代办授权书(机构提供模板)

地址配套材料

线上自动文件

设立申请书、公司章程、任职文件、股东会决议,全员浙里办电子签。